Ventajas de un software de nómina y remuneraciones

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Proceso de nómina electrónica optimizará 50% los costos y tiempos en las compañías

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<<El documento de pago de nómina electrónica que soporta los costos y deducciones relacionados con los pagos laborales y que puede deducir en el impuesto sobre la renta, podría ahorrar, según la visión de varios expertos, hasta 50% los tiempos y costos operacionales para las empresas que lo implementen de forma adecuada.

Mario Alejandro Buitrago, gerente general de Unifika, explicó que la idea es que las empresas se vayan familiarizando con estas nuevas implementaciones y generando desde ya su nómina en la nube, ya que de no contar con ella se contribuiría hasta en 20% al desgaste operativo de la compañía.

Según él, la implementación facilita “la liquidación de aportes sociales y parafiscales mediante archivos planos, envío a cada uno de los empleados el soporte de la nómina mediante correo electrónico, subir la información de meses anteriores para mantener la trazabilidad de la nómina, hacer cálculos de nómina automáticos como los aportes sociales y parafiscales, liquidación de contratos, generación de certificados para ingresos y retenciones, y hasta el libro de vacaciones que le va a permitir conocer el detalle de los días solicitados y pagados a cada empleado”, lo que ahorraría hasta un puesto de trabajo.

Para John Alejandro Urdaneta, CEO de la empresa TN, los ahorros para quienes implementen nómina en la nube van más allá del tiempo y el dinero por cuanto estos sistemas permiten que el mercado laboral formal se incremente y se garanticen procesos limpios de pagos laborales.

Aprenda ¿que son las nóminas? y ¿cómo dominarlas? y más información práctica en nuestro blog.

Como consecuencia, “el sistema de seguridad social se verá impactado positivamente, aportando a la formalización laboral”, especificó Urdaneta.
Elaborar la nómina electrónica de forma manual puede acarrear errores en los cálculos, lo que conduciría a problemas legales relacionados con el recurso humano de la organización, e igualmente encontrar disminución en la productividad de los colaboradores debido a algunos reprocesos ocasionados.

Así lo aseguró Diana Figueroa, contadora pública y líder nacional del programa de Contaduría Pública de la Unad.

Figueroa afirmó además que se contribuye a la protección del medio ambiente al disminuir el uso del papel, lo cual conlleva un ahorro significativo en cuanto al uso de este artículo y tintas de impresión.

Adicionalmente, pueden disminuirse los tiempos de localización de documentos y pérdida de los mismos debido a que estos se encuentran en archivo digital, lo que los convierte en algo más accesible, optimizando espacio en los archivos de las oficinas debido a que ya no será necesario la impresión y archivo de los soportes en físico. >>

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En vista de las ventajas de implementar un software de nómina y remuneraciones en el negocio ya sean por su optimización de tiempo y recursos materiales, trabajemos juntos para automatizar los procesos de nómina.

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